Ивент-продюсер — это ваш персональный операционный директор для события. Он не просто «организует», а проектирует надежную систему, где учтены взаимосвязи всех элементов. Пока вы наслаждаетесь мероприятием в роли гостя или хозяина, он несёт полную ответственность за процесс, решая вопросы до того, как они станут проблемами.
Каждый фотограф в базе PANWILL EVENT SHOP является признанным экспертом в своём жанре. Их профессионализм подтверждён многолетней практикой, сотрудничеством с крупными брендами и портфолио, в котором каждый кадр говорит сам за себя.
Каждый фотограф в базе PANWILL EVENT SHOP является признанным экспертом в своём жанре. Их профессионализм подтверждён многолетней практикой, сотрудничеством с крупными брендами и портфолио, в котором каждый кадр говорит сам за себя.
EVENT
продюсер
5% от общего бюджета + налог
Event-продюсер
р.
р.
Организация мероприятия-это сложный механизм, скрытый за кулисами. Его не замечают, когда он работает идеально, но его сбои мгновенно разрушают магию. Именно здесь кроется 90% профессиональной работы.
ВИДИМАЯ ЧАСТЬ:
Креативная концепция и оформление: общий стиль, цветовая палитра, фотозоны, декор столов, баннеры, флористика.
Программа: ведущий, артисты, шоу-номера, интерактивы (квизы, мастер-классы, и т.д.).
Кейтеринг: меню, подача блюд, работа официантов, бар.
Музыкальное сопровождение: фоновая музыка, живое выступление, диджей.
Техническое оснащение: свет, звук, проекция, сцена.
НЕВИДИМАЯ ЧАСТЬ:
Логистика и инфраструктура лежат в основе безупречной реализации. Сюда входит детальный почасовой план для всех участников — от утренней загрузки декора до ночного вывоза оборудования. Это также планирование парковки для гостей и подрядчиков, создание продуманной системы навигации для разных потоков людей и гарантированное техническое обеспечение: достаточное количество розеток, стабильный интернет и резервный генератор.
Безопасность и управление рисками обеспечивают защищённость и непрерывность события. Работа включает организацию службы контроля доступа, наличие аптечки, поддержание комфортного климата и чистоты. На крупных мероприятиях обязательным этапом является согласование с контролирующими органами и разработка планов эвакуации. Ключевой элемент — готовый план действий на случай форс-мажоров: от отключения электричества и поломки оборудования до недомогания гостя или изменений погоды.
Административно-финансовый блок — это экономическая и юридическая основа проекта. Он подразумевает динамический контроль бюджета, ведение сметы и переговоры с подрядчиками. Отдельное внимание уделяется полному документообороту: подготовке договоров, актов и вопросам страхования. Для оперативного управления в день события создаётся единый коммуникационный центр для связи всех ключевых лиц.
Работа с человеческим фактором завершает подготовку. Проведение единого брифинга для всей команды — от ведущего и артистов до обслуживающего персонала и охраны — гарантирует, что каждый участник понимает свою роль, тайминг и общую концепцию.
Почему без ивент-продюсера вы играете в рулетку? Задача продюсера — предвидеть и нейтрализовать проблемы до того, как они станут заметны. Пока вы общаетесь с гостями, он решает, куда деть внезапный груз, координирует подрядчиков и следит за сохранностью реквизита. Он несёт полную ответственность за результат, экономя вам не только деньги, но, что важнее, — время, нервы и репутацию.
Итог: Красивый декор и вкусная еда создают впечатление. Но именно невидимая, профессиональная работа делает мероприятие надёжным, безопасным и предсказуемым событием, которое запомнится надолго и только по лучшим причинам.
*Добавьте услугу в корзину, чтобы наш менеджер смог рассчитать финальную стоимость вашего мероприятия
ВИДИМАЯ ЧАСТЬ:
Креативная концепция и оформление: общий стиль, цветовая палитра, фотозоны, декор столов, баннеры, флористика.
Программа: ведущий, артисты, шоу-номера, интерактивы (квизы, мастер-классы, и т.д.).
Кейтеринг: меню, подача блюд, работа официантов, бар.
Музыкальное сопровождение: фоновая музыка, живое выступление, диджей.
Техническое оснащение: свет, звук, проекция, сцена.
НЕВИДИМАЯ ЧАСТЬ:
Логистика и инфраструктура лежат в основе безупречной реализации. Сюда входит детальный почасовой план для всех участников — от утренней загрузки декора до ночного вывоза оборудования. Это также планирование парковки для гостей и подрядчиков, создание продуманной системы навигации для разных потоков людей и гарантированное техническое обеспечение: достаточное количество розеток, стабильный интернет и резервный генератор.
Безопасность и управление рисками обеспечивают защищённость и непрерывность события. Работа включает организацию службы контроля доступа, наличие аптечки, поддержание комфортного климата и чистоты. На крупных мероприятиях обязательным этапом является согласование с контролирующими органами и разработка планов эвакуации. Ключевой элемент — готовый план действий на случай форс-мажоров: от отключения электричества и поломки оборудования до недомогания гостя или изменений погоды.
Административно-финансовый блок — это экономическая и юридическая основа проекта. Он подразумевает динамический контроль бюджета, ведение сметы и переговоры с подрядчиками. Отдельное внимание уделяется полному документообороту: подготовке договоров, актов и вопросам страхования. Для оперативного управления в день события создаётся единый коммуникационный центр для связи всех ключевых лиц.
Работа с человеческим фактором завершает подготовку. Проведение единого брифинга для всей команды — от ведущего и артистов до обслуживающего персонала и охраны — гарантирует, что каждый участник понимает свою роль, тайминг и общую концепцию.
Почему без ивент-продюсера вы играете в рулетку? Задача продюсера — предвидеть и нейтрализовать проблемы до того, как они станут заметны. Пока вы общаетесь с гостями, он решает, куда деть внезапный груз, координирует подрядчиков и следит за сохранностью реквизита. Он несёт полную ответственность за результат, экономя вам не только деньги, но, что важнее, — время, нервы и репутацию.
Итог: Красивый декор и вкусная еда создают впечатление. Но именно невидимая, профессиональная работа делает мероприятие надёжным, безопасным и предсказуемым событием, которое запомнится надолго и только по лучшим причинам.
*Добавьте услугу в корзину, чтобы наш менеджер смог рассчитать финальную стоимость вашего мероприятия
ПОЧЕМУ ИВЕНТ-ПРОДЮСЕР
НЕ РОСКОШЬ, А НЕОБХОДИМОСТЬ
Совет
- -1-ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГпредотвращая ошибки, ведущие к перерасходу, и находя оптимальные решения.
- -2-ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИизбавляя вас от координации десятков подрядчиков и решения сотен мелких задач.
- -3-ЭКОНОМИЯ НЕРВОВ И РЕСУРСОВгарантируя, что запланированное событие произойдёт на высоком уровне, несмотря на неизбежные сюрпризы.
ВЫВОД
Заказ красивого декора или артиста — это покупка деталей пазла. Наём ивент-продюсера — это оплата работы мастера, который знает, как собрать из них целостную, прочную и впечатляющую картину, сохранив ваше спокойствие
ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНАДОБИТЬСЯ
Event-продюсер проекта
Event-продюсер — это специалист, который отвечает за целостную реализацию мероприятия. Он управляет процессами, координирует команду и следит за тем, чтобы креативная концепция была реализована точно и в срок.
Задачи event-продюсера
В обязанности event-продюсера входит планирование этапов проекта, работа с подрядчиками и командой, контроль сроков, бюджета и качества исполнения. Он становится связующим звеном между идеей, командой и финальным результатом мероприятия.
Роль в креативной концепции
Event-продюсер обеспечивает реализацию креативной концепции без потери смыслов и визуальной логики. Его задача — сохранить целостность проекта, синхронизировать работу всех специалистов и довести событие до запланированного результата.